標(biāo)題：關(guān)于《職業(yè)健康安全管理體系認證規(guī)則》的客戶告知函
內(nèi)容：尊敬的智德認證職業(yè)健康安全管理體系（擬）獲認證組織：國家認證認可監(jiān)督管理委員會（CNCA）發(fā)布的《職業(yè)健康安全管理體系認證規(guī)則》（CNCA-OHSMS-01:2026）將于2026年3月1日正式實施。為幫助貴組織順利申請和保持職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱“OHSMS”）認證證書、合規(guī)運行體系及正確使用認證證書，現(xiàn)將規(guī)則核心要求及注意事項告知如下，敬請知悉并配合。一、認證申請1、申請條件：（5.1.2）（1）取得合法主體資格及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可，并處于有效期內(nèi)；（2）已按認證標(biāo)準(zhǔn)建立OHSMS，且運行滿三個月；（3）因獲證組織自身原因被原發(fā)證機構(gòu)暫停、注銷或撤銷OHSMS認證證書已滿一年（適用時）；（4）原OHSMS認證證書發(fā)證機構(gòu)被國家認監(jiān)委撤銷OHSMS認證資質(zhì)已滿三個月（適用時）；（5）當(dāng)前未被行政監(jiān)管部門責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整頓，未列入安全生產(chǎn)嚴(yán)重失信主體名單、“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”和“信用中國”發(fā)布的嚴(yán)重違法失信名單；（6）OHSMS一年內(nèi)未發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故；（7）（擬）認證的OHSMS范圍所覆蓋的活動符合相關(guān)法律法規(guī)要求，不存在故意的和持續(xù)的違法行為。申請認證的客戶及獲證組織必須具備合法主體資格，常見合法主體資格載體為營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等。基于新版規(guī)則對申請條件的要求，建議貴組織關(guān)注自身的合規(guī)信用信息維護，選擇信譽好的認證機構(gòu)并持續(xù)按時接受審核，以免由于認證證書被暫停或撤銷而影響認證證書的使用。2、申請信息和文件資料（5.1.3）貴組織需要提供認證申請、法律地位文件、行政許可文件、組織機構(gòu)及職責(zé)、生產(chǎn)或服務(wù)流程圖、主要危險源和職業(yè)健康安全風(fēng)險、適用的職業(yè)健康安全法律義務(wù)、一年內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)安全事故、職業(yè)病情況及行政處罰信息以及OHSMS運行滿3個月的證據(jù)。建議貴組織申請認證前應(yīng)先完成OHSMS搭建并運行3個月以上，并已實施內(nèi)部審核、管理評審，留存OHSMS運行記錄。如相關(guān)申請信息和文件資料存在虛假情況，智德認證將終止認證活動。二、認證合同與認證費用1、貴組織的責(zé)任義務(wù)（5.3.2、5.3.3）應(yīng)遵守認證程序要求，如實提供相關(guān)材料和信息，配合認證行政監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查和智德認證對投訴的調(diào)查，及時向智德認證通報OHSMS及5.1.2中條件的變更情況，通過OHSMS認證后持續(xù)有效運行OHSMS，在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書、認證標(biāo)志和有關(guān)信息。2、認證費用支付（5.3.1）認證費用應(yīng)由貴組織直接向智德認證或值得認證分支機構(gòu)支付。貴組織的上級單位(如所屬的集團公司、事業(yè)單位、社會團體或機關(guān))或下級單位向智德認證支付費用是可接受的形式。三、認證審核安排1、審核現(xiàn)場應(yīng)按智德認證對貴組織審核方案策劃要求覆蓋相應(yīng)產(chǎn)品/服務(wù)、班次、多場所現(xiàn)場；（5.4.1、5.4.3）2、提前確認審核計劃，確保審核現(xiàn)場處于生產(chǎn)/服務(wù)正常運行狀態(tài)；（5.4.5.2、5.4.5.3）3、審核時間按人日計算，1人日為8小時，如果貴組織工作日的實際工作時間不足8小時，則應(yīng)延長現(xiàn)場審核天數(shù)以滿足審核時間要求；（5.4.2.1）4、貴組織存在下列情況的，審核時間不能減少：（1）一年內(nèi)發(fā)生人員死亡的生產(chǎn)安全事故；（2）一年內(nèi)受到過與職業(yè)健康安全相關(guān)的行政處罰；（3）存在危險化學(xué)品重大危險源;（5.4.2.3）5、初次審核：分第一階段審核和第二階段審核。兩個階段審核時間間隔最短不少于5日，最長不超過6個月。如需要更長的時間間隔，應(yīng)重新實施第一階段審核；（5.6.1）6、第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認證證書簽發(fā)之日起12個月內(nèi)進行。此后，監(jiān)督審核間隔不應(yīng)超過12個月；（5.4.1.4）7、再認證現(xiàn)場審核必須在原OHSMS認證證書到期前完成，如有嚴(yán)重不符合，糾正和糾正措施的驗證也應(yīng)在原OHSMS認證證書到期前完成，否則將不能授予再認證注冊資格。只能通過重新進行初次認證審核獲得認證證書；（5.8.2、5.10.3）8、為調(diào)查投訴、重大變更或安全事故時，智德認證將實施提前較短時間通知的審核。（5.9.2）四、認證審核實施1、首末次會議（5.5.3）貴組織最高管理者應(yīng)參加首、末次會議，因故不能參加的，應(yīng)書面授權(quán)其他高級管理層成員參會，向?qū)徍私M說明缺席理由；參會人員還應(yīng)包括OHSMS相關(guān)職能部門負責(zé)人、負有OH&S 法律責(zé)任的管理者、負責(zé)監(jiān)視員工健康的人員、OH&S 員工代表參會；2、人員訪談（5.5.5）（1）最高管理者貴組織最高管理者應(yīng)接受審核組面對面訪談，對制定方針、目標(biāo)，以及親自參與并推動管理體系實施的情況進行重點審核。智德認證將保留圖片或音像材料。不符合要求的，將不予通過認證；（2）其他員工貴組織OHSMS特定職責(zé)人員應(yīng)接受審核組面談，包括負有OH&S法律責(zé)任的管理者、負責(zé)OH&S的員工代表、負責(zé)監(jiān)視員工健康的人員、管理人員、員工，適用時還包括在貴組織現(xiàn)場工作的承包方的管理者或員工。3、審核終止的情形（5.5.6）受審核方出現(xiàn)下列情況將導(dǎo)致審核終止：（1）貴組織對審核活動不予配合，審核活動無法進行；（2）貴組織最高管理者或經(jīng)授權(quán)的高級管理層成員缺席首、末次會議；（3）貴組織實際情況與申請材料有重大不一致；（4）OHSMS審核前一年內(nèi)貴組織發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故，或OHSMS審核實施中貴組織發(fā)生人員死亡事故；（5）其他導(dǎo)致審核程序無法完成的情況；4、不符合整改（5.10）貴組織未能在規(guī)定的時限內(nèi)完成對不符合所采取措施的，智德認證將不做出授予認證、保持認證或更新認證的決定。五、認證證書和認證標(biāo)志1、認證證書有效期（6.2.1、6.2.3）認證證書有效期最長為3年。對于未能在原OHSMS認證證書到期前完成再認證決定的，貴組織的OHSMS認證證書到期后自動失效，新簽發(fā)的認證證書有效期將不足3年。2、認證證書暫停、撤銷和注銷（7.2-7.4）《規(guī)則》細化了證書暫停(如體系嚴(yán)重不符、受行政處罰、發(fā)生較大生產(chǎn)安全事故等)、撤銷(如法律地位注銷、暫停期滿未整改、因違規(guī)造成重大事故等)及注銷(組織主動申請且無暫停/撤銷情形)的具體情形、程序和時限；智德認證將在調(diào)查核實后5日內(nèi)作出暫停/撤銷決定,請貴組織務(wù)必關(guān)注自身狀況，確保證書持續(xù)有效。 注：具體暫停、撤銷、注銷情形詳見新版規(guī)則條款7.2/7.3/7.43、認證證書和認證標(biāo)志的使用（6.1.2/3）應(yīng)在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書、認證標(biāo)志和有關(guān)信息，不得在產(chǎn)品上僅標(biāo)注OHSMS認證標(biāo)志，只有在注明獲證組織通過OHSMS認證及智德認證名稱的情況下，方可在產(chǎn)品包裝上標(biāo)注OHSMS認證標(biāo)志。認證證書處于暫停期間、被撤銷或注銷后，不得繼續(xù)使用認證證書和認證標(biāo)志。六、認證信息通報（5.3.4、5.1.2）按認證合同要求及時通報相關(guān)信息，包括但不限于：組織重大變化；相關(guān)資質(zhì)變更或失效等；發(fā)生違法違規(guī)行為，被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”列入“嚴(yán)重違法失信名單”，被應(yīng)急管理部門列入“安全生產(chǎn)嚴(yán)重失信主體名單”；發(fā)生的生產(chǎn)安全事故。七、認證記錄保存（10.4）為了證實認證活動的實施，貴組織應(yīng)留存認證證書有效期內(nèi)相應(yīng)的認證資料，至少包括認證合同、審核計劃、首/末次會議簽到表、不符合報告及原因分析和糾正措施、審核報告和暫停/撤銷通知（適用時）。八、后續(xù)安排規(guī)則過渡期為2026年1月15日至2026年2月28日，在過渡期內(nèi)，智德認證將組織相關(guān)認證人員完成對規(guī)則的研究學(xué)習(xí)和相關(guān)管理文件的修訂，確保認證各項工作合規(guī)。從2026年3月1日起職業(yè)健康安全管理體系認證活動將嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則要求，屆時頒發(fā)的OHSMS認證證書的相關(guān)信息都將按規(guī)則要求實施，且在2029年3月1日前確保所有OHSMS認證證書完成換發(fā)。感謝您一直以來對我們工作的理解與支持！如您有任何疑問，歡迎隨時與我們聯(lián)系。讓我們攜手迎接更高標(biāo)準(zhǔn)、更高質(zhì)量的新階段！
